Kockázatkezelés

A közelmúltbeli Corona-járvány megmutatta a kockázatkezelés fontosságát. A több évtizedes stabil piacok által félrevezetve néhány vállalat elfelejtette a megfelelő kockázatkezelési és biztonsági mechanizmusokat bevezetni:

• nincs biztonsági készlet semmire 
  (annak ellenére, hogy a tőkeköltségek/kamatlábak a 0-hoz közelítenek).
• nincsenek mindkét felet kötelező hosszú távú ellátási megállapodások.
• csak a következő hetekre szólnak a fix megrendelések
• nincs hosszú távú logisztikai kapacitástervezés és -lefoglalás
• összetett ellátási lánc és ázsiai beszerzés még az alacsony értékű termékek esetében is
• egyetlen forrásból történő beszerzés túl sok gyártáskritikus alkatrész esetében

Az eredmények sokak számára lesújtóak. Több milliárdos bevételkiesés Detroitban, Wolfsburgban, Amszterdamban. A vállalatok túlbecsülik a hatalmukat az ellátási láncban.
Egyetlen dollár értékű félvezetők a termelés leállásához vezetnek, ami munkavállalók ezreit érinti.

A megfelelő kockázatkezelés rendkívül összetett, és néhány vállalatnak csak pro-forma folyamatai voltak, amelyek nem érik meg azt a papírt se, amire írták őket. Érdekes módon egyesek sokkal jobban teljesítettek, mint mások. A BMW például megfelelő előrelátással létrehozott egy külön elektronikai beszerzési csapatot, és 2021-ben újabb rekord termelési évet ért el.

Az alapos kockázatértékelés nagyszerű alap a kockázatkezelés felépítéséhez:

• Milyen termelési kockázatai vannak, például a beszállító biztonsági és minőségi eljárásaiból eredően?
• Milyen hírnévkockázatai vannak, pl. a beszállítója egészségvédelmi, biztonsági és környezetvédelmi (HSE) magatartásából eredően?
• Milyen kiberkockázatai vannak, és hogyan csökkentheti azokat? A kiberkockázati biztosítás jó kezdet, de mi kell még ezen felül?
• Milyen természeti katasztrófakockázatok vannak (földrengés, hurrikán, árvíz stb.)?
• Milyen adózási és politikai kockázatok vannak, pl. ami a beszállító termelési helyszíneiből vagy annak korrupcióellenes politikájából ered?
• Milyen egyéb, az Ön vállalkozására jellemző kockázatok vannak?

Az ebid-to-pay hatékony "dobozon kívüli" (out of the box) kockázatkezelési funkciókat kínál:

• pontozási és kérdőíves funkciók az előminősítéshez
• előre elkészített sablonok egy hatékony kockázatkezelési rendszer létrehozásához
• pontozási és kérdőíves funkciók eseményalapúak és folyamatosak
• automatikus ajánlattevői értékelés
• könnyű kockázatspecifikus színkódok alkalmazása, amelyek minden ajánlatkérő és vevő számára láthatóak minden beszállítói interakció során
• az önbevallási adatok (pl. pénzügyi stabilitás) összehasonlítása külső adatszolgáltatókkal

  

• ajánlattevők jóváhagyási státuszának részletes kezelése kategóriánként, országonként és telephelyenként
• szegmentált beszállítói kockázatkezelés, pl. a kockázatos országbeli beszállítók vagy meghatározott kategóriák (pl. közvetlen anyagok) részletesebb kockázatkezelése érdekében.
• konfliktusos ásványi anyagok kezelése
• a beszállítói bázis sokszínűségi jellemzői és a méltányos képviselet felé tett előrelépések
• a beszállítói pénzügyi adatok nyomon követése
• a tanúsítványok kezelése és a lejáratra való emlékeztető folyamatok
• bizonyos üzleti tranzakciók (megrendelés küldése, új szerződés létrehozása, RFQ bevonása stb.) automatikus blokkolása nem megfelelőségi esemény esetén.
• banki adatok kezelése
• kulcsfontosságú megállapodások kezelése, például titoktartás, magatartási kódex,
• és a szállítási keretszerződés
• több forrásból származó kockázati adatok konszolidálása, pl. minőségirányítás, külső adatszolgáltatók, auditok, beszállítói értékelés és önbevallás.
• vészhelyzeti válaszlépések
• napi vagy heti ellátási lánc egészségügyi ellenőrző felmérések

Melyik beszállítóra számíthat igazán válsághelyzetben?

Tovább javíthatja kockázatkezelését a beszállítói dúsítási szolgáltatásokkal, amelyek partner adatszolgáltatóinkkal kötött külön licenceken alapulnak:

• a BvD és a Dun and Bradstreet meglévő valós idejű webes szolgáltatásai segítségével biztosítja a beszállítók helyes regisztrációját.
• használja az előre elkészített interfészeket, hogy rendszeresen bővítse beszállítói adatait, választva a több száz adatpontból, amelyeket például partnereink, a BvD és a Dun and Bradstreet kínálnak beszállítónként.
• rendszerezett fenntarthatósági információk az Ecovadis összekapcsolásával
• további előnyök megszerzése a kockázatkezelés terén a Risk-Methods összekapcsolásával.
• a Tealbook mint beszállítói alap felhasználásával a nagyméretű mesterséges intelligencia és a gépi tanulás előnyeit élvezheti.